Integration mit Microsoft Office
Alfresco lässt sich in Microsoft Office und Open Office integrieren. Sie können folglich wie gewohnt in Ihrer Office-Umgebung weiterarbeiten, ohne sich in ein neues Programm einarbeiten zu müssen. Sie bekommen nur das, was Sie wollen und was Ihr Unternehmen will – die Möglichkeit, mit einfacher Workflow-Integration zu speichern, zu versionieren, freizugeben, zu suchen und zu auditieren.
Laufwerke freigeben
Alle Inhalte sind über ein freigegebenes Laufwerk verfügbar. Das Erstellen und Betrachten von Text mit dem Programm Ihrer Wahl erfolgt ohne zusätzlichen Installations- oder Schulungsbedarf. Sie bekommen nur das, was Sie wollen und was Ihr Unternehmen will - die Möglichkeit zu speichern, zu versionieren, freizugeben, zu suchen und zu auditieren.
Unterstützung für das SharePoint-Protokoll
Erleben Sie das erste ECM, welches das Microsoft Office SharePoint-Protokoll unterstützt! Geringere Kosten ohne zusätzliche Client-Installationen – Sie selbst wählen Hardware, Datenbank, Betriebssystem, Anwendungsserver und Portale.
Regel für Content-Anwendungen
Alfresco verwandelt das einfache, freigegebene Laufwerk in ein virtuelles Dateisystem, in dem Sie mithilfe einfacher Assistenten die von Ihnen benötigten Content-Anwendungen erstellen können. Wenn Sie ein Dokument in einen Ordner ziehen, können Sie einen Workflow anstoßen und das Dokument z. B. in ein anderes Format umwandeln, es in einen anderen Ordner verschieben oder eine bestimmte Gruppe von Benutzern per E-Mail benachrichtigen. Ein Workflow könnte aber auch beispielsweise Eigenschaften aus einem Dokument extrahieren, z. B. den Namen des Autors oder sonstige Schlüsselwörter, sodass Sie diese später bei der Suche nach diesem Dokument verwenden können.
